Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité de la société de gym de Payerne (Politique des données)
(Version octobre 2024)

1. Principe

La FSG Payerne s'engage à protéger la confidentialité des données personnelles de ses membres et des visiteurs de son site web et à garantir les dispositions de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD).
La présente déclaration de protections des données décrit quels types de données nous collectons ainsi que la manière dont nous les utilisons.

2. Responsable

L’organisme responsable du respect des dispositions relatives à la protection des données est la FSG Payerne dont l’adresse postale est Case Postale 397, 1530 Payerne, et l’adresse e-mail est fsg.payerne@gmail.com

3. Données collectées

Le terme de « données personnelles » désigne toutes les informations que se rapportent à une personne identifiée (par exemple par son prénom, nom) ou identifiable (par exemple par un nom ou un numéro de passeport). Les données que vous mettez à notre disposition nous sont utiles pour le bon fonctionnement de la société. Nous traitons les informations que vous nous avez volontairement transmises lors de votre inscription en qualité de membre, à savoir votre nom, prénom, date de naissance, sexe, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro AVS et nationalité.
Ces données personnelles sont notamment utilisées aux fins suivantes :

• Processus d’adhésion à la société
• Tenue d’un carnet d’adresses
• Gestion de la facturation et des paiements des cotisations de membres
• Inscriptions aux cours, concours et autres événements.
• Organisation d’entraînements et de camps d’entraînement
• Suivi de l’historique de la société ( les données des anciens membres sont conservées)
• Envoi des courriers et courriels d’information de la société (convocation à l’assemblée générale, newsletter, demande de bénévolat, invitation, etc)
• Transmission à l’association faîtière cantonale (GymVaud), à la Fédération Suisse de Gymnastique (FSG), à la BDNS (base de données national sport et à Clubdesk

4. Données personnelles de tiers

Si vous nous transmettez des données personnelles de tiers, vous avez l’obligation de vous engager vis-à-vis de ces tiers à garantir la protection de leurs données ainsi que leur exactitude.

5. Traitement de données personnelles par des tiers

Dans le cadre de ses activités, la société de gymnastique de Payerne peut charger des tiers du traitement des données personnelles, les traiter en collaboration avec des tiers ou encore transmettre ces données à des tiers. Ces tiers sont des prestataires auxquels nous recourons. Nous garantissons une protection de vos données adéquate par ces tiers. En outre, ceux-ci agissent également en conformité de la Loi sur la protection des données.

6. Sécurité des données

La société de gymnastique de Payerne prend des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir la protection des données et plus particulièrement leur sécurité.

7. Utilisation du site Internet et politique de cookies

pouvons utiliser des cookies sur notre site Internet. Par «cookies», on entend des données enregistrées dans votre navigateur. Il peut s’agir de nos propres cookies (first-party cookies) comme de ceux de tiers dont nous utilisons les services (third-party cookies). Ces données enregistrées ne se limitent pas obligatoirement aux cookies traditionnels, sous forme de texte.
Lorsque vous vous rendez sur notre site Internet, il existe deux possibilités. Soit les cookies peuvent être sauvegardés de manière temporaire dans votre navigateur (cookies de session), auquel cas ils sont automatiquement supprimés quand vous fermez votre navigateur. Ou bien ils sont enregistrés pour une durée déterminée ; il s’agit alors de cookies permanents. Ils nous permettent notamment de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite sur le site Internet et ainsi de mesurer par exemple la portée de ce dernier. Les cookies permanents peuvent également être utilisés à des fins de marketing en ligne.
Vous pouvez à tout moment désactiver ou supprimer tous les cookies, ou une partie d’entre eux seulement, dans les paramètres de votre navigateur.
Pour chaque accès au site, nous pouvons collecter les données suivantes (si elles sont transmises à notre infrastructure de serveur par votre navigateur ou identifiées par notre serveur Web): date et heure (y compris fuseau horaire), adresse IP, statut d’accès, système d’exploitation (y compris interface utilisateur et version), navigateur (y compris langue et version), sous-page de notre site Web consultée (y compris quantité de données transmises) et, enfin, site Web consulté dans la même fenêtre de navigation.
Nous sauvegardons ces informations, qui peuvent contenir des données personnelles, dans des fichiers journaux sur le serveur. Ces informations nous sont nécessaires, car elles nous permettent de proposer une offre en ligne durable, conviviale et fiable, et de garantir la sécurité des données et donc la protection des données personnelles. Pour cela, nous pouvons mandater des tiers ou avoir recours à leur aide.

8. Notifications et messages

Nous vous informons que nous pouvons envoyer des messages électroniques par e-mail ou par d’autres canaux (newsletter, convocation à l’assemblée générale, inscription bénévole, etc.)
Les notifications et les messages peuvent contenir des liens hypertextes ou des balises Web qui détectent si un message a été ouvert et sur quel lien le ou la destinataire a cliqué. Ces liens hypertextes et ces balises Web peuvent également enregistrer l’utilisation qu’un individu fait des notifications et des messages. Nous avons besoin de ces statistiques d’utilisation afin de mesurer l’efficacité et la portée de nos communications et, partant, de pouvoir offrir sur la durée des notifications et des messages conviviaux, efficaces et sûrs qui répondent aux besoins et aux habitudes de lecture des destinataires.

9. Dispositions finales

Nous pouvons modifier et compléter à tout moment la présente déclaration de confidentialité. Nous vous informerons en bonne et due forme des adaptations et des ajouts apportés, en publiant notamment la nouvelle version de la déclaration de protection des données sur notre site Internet.

 

Mise à jour
Cette information a été publiée au mois de novembre 2024 et pourra faire l’objet de mise à jour.